Selanjutnya, paparan inti disampaikan oleh narasumber Hery Ruhyanto dari Bapas Nusakambangan yang memberikan penguatan terkait strategi menghadapi desk evaluasi. Dalam pemaparannya, Hery menegaskan bahwa kunci utama keberhasilan terletak pada penguasaan data dan substansi yang lengkap, komprehensif, serta mampu menunjukkan dampak nyata dari inovasi yang telah dilaksanakan, khususnya inovasi yang menyentuh langsung kebutuhan masyarakat.

Lebih lanjut, disampaikan bahwa pembangunan Zona Integritas harus dilaksanakan secara kolektif melalui kerja tim yang solid dan berkomitmen tinggi. Semangat kebersamaan menjadi faktor penting, sebagaimana tergambar dalam prinsip kerja “lembur satu, lembur semua”, yang mencerminkan kekompakan dan dedikasi seluruh anggota tim dalam mencapai tujuan bersama.

Dalam pemaparan tersebut juga dijelaskan secara rinci mengenai timeline pembangunan Zona Integritas, dimulai dari evaluasi oleh tim internal, kemudian dilanjutkan dengan penilaian oleh Inspektorat Jenderal yang saat ini masih dalam tahap verifikasi. Satuan kerja yang dinyatakan memenuhi kriteria akan melanjutkan ke tahap desk evaluasi menuju WBBM, sedangkan yang belum memenuhi standar tidak akan dilanjutkan ke tahapan berikutnya.

Dari sisi teknis pelaksanaan, peserta diberikan panduan terkait persiapan yang harus dilakukan secara optimal, meliputi penyusunan bahan paparan yang sistematis dan berbasis data, kesiapan sarana dan prasarana pendukung seperti jaringan internet yang stabil, perangkat Zoom yang memadai, serta kualitas sistem suara yang baik. Selain itu, seluruh data dukung diwajibkan untuk disiapkan dalam satu media penyimpanan fisik seperti flash disk atau hard disk guna memudahkan proses verifikasi.

Adapun alur pelaksanaan desk evaluasi dijelaskan secara terstruktur, dimulai dari sesi perkenalan selama 5–10 menit, dilanjutkan dengan paparan utama selama 20 menit, sesi tanya jawab selama 30 menit, hingga kegiatan office tour secara virtual melalui live streaming selama 20–30 menit. Setiap tahapan tersebut menjadi bagian penting dalam menampilkan kesiapan dan kualitas satuan kerja secara menyeluruh.

Selain aspek teknis dan substansi, terdapat beberapa hal yang menjadi perhatian utama dalam penilaian, di antaranya respons aktif terhadap layanan pengaduan masyarakat, konsistensi dalam melakukan review dan tindak lanjut terhadap pemberitaan, keaktifan dalam mempublikasikan inovasi, serta keterbukaan informasi publik sebagai bentuk transparansi kepada masyarakat.

Muslim menyampaikan bahwa kegiatan ini memberikan pemahaman yang lebih komprehensif dan terarah dalam mempersiapkan satuan kerja menghadapi evaluasi. “Desk evaluasi ini menjadi momentum penting bagi kami untuk memastikan bahwa seluruh aspek telah dipersiapkan secara maksimal, baik dari sisi data dukung, kualitas inovasi, maupun penyajian yang mampu menggambarkan dampak nyata kepada masyarakat,” ujarnya.

Ia juga menambahkan bahwa kesiapan tidak hanya terletak pada kelengkapan administrasi, tetapi juga pada kemampuan tim dalam menjelaskan dan mempertanggungjawabkan setiap program yang telah dilaksanakan.

Sementara itu, Satya menekankan pentingnya sinergi dan kekompakan tim dalam pembangunan Zona Integritas. “Kegiatan ini semakin menegaskan bahwa keberhasilan pembangunan Zona Integritas tidak dapat dicapai secara individu. Diperlukan kerja tim yang kuat, komitmen bersama, serta kesiapan menyeluruh, baik dari aspek substansi maupun teknis. Setiap anggota tim harus memiliki pemahaman yang sama dan mampu berkontribusi secara optimal,” ungkapnya.

Satya juga menyoroti pentingnya konsistensi dalam menjaga kualitas layanan publik serta keterbukaan informasi sebagai bentuk akuntabilitas kepada masyarakat.

Dengan mengikuti kegiatan desk evaluasi ini, Pos Bapas Jepara menunjukkan komitmennya dalam mendukung pembangunan Zona Integritas secara berkelanjutan. Diharapkan, melalui kesiapan yang semakin matang dan kerja tim yang solid, Pos Bapas Jepara mampu melalui setiap tahapan evaluasi dengan optimal serta meraih predikat Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM).

Kontibutor: Humas Pos Bapas Jepara